Caractéristiques générales
• Nombre de dossiers illimité
• Tableau de bord en page d’accueil
• Correcteur orthographique
• Saisie jusqu’à 5 taux de TVA
• Archivage et sauvegarde du dossier
Fichier clients
• Fiches clients et prospects détaillées
• Historique des documents de vente
• Encours, plafond et détail des échéances échues et non
échues
• Edition de courriers de relance (3 niveaux de relance)
• Envoi de SMS via les partenaires(1) Eco.sms, SMS Envoi et
SMS to b (hors coût de SMS)
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec
société.com, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing
depuis la fiche client(1)
Fichier éléments
• Création de différentes familles d’éléments
(ex : peinture, menuiserie, plâtrerie, maçonnerie...)
• Bibliothèque interne d’éléments avec fourniture, main
d’oeuvre, matériel, ouvrage, divers et texte
• Création de fournitures avec temps de pose
• Historique des éléments
• Mise en sommeil des éléments obsolètes
• Calcul des prix de vente des éléments suivant le
déboursé, les frais généraux, la main d’oeuvre, le
bénéfice, le prix de revient, la marge nette
• Grille multi-tarifs
• Gestion des promotions
Bibliothèques et tarifs fournisseurs
• Bibliothèque interne
• Import des bibliothèques d’ouvrages(2) Annuel des Prix,
ArtiPrix (Bâtirama), Batiprix, Gible (Capeb)
• Import des tarifs fournisseurs(2) Cédéo, Dupont,
Semangles, Clim+, Sofip, Brossette, Réseau Pro, Rexel,
Coaxel, La Plateforme du Bâtiment, Schneider Electric,
Catelec, COVAP, Sider, Comptoir du Sud Ouest, Vaillant, Le
Gallais, Chausson Materiaux, Téréva
• Séparation entre chaque bibliothèque de tarifs et la
bibliothèque interne
Métrés
• Assistant de calcul d’un métré : calcul de surfaces, de
volumes, de périmètres, fonctions arithmétiques, logiques,
statistiques, trigonométriques
• Création de métrés-types
Gestion des ventes
• Création des documents de la chaîne commerciale : devis,
commandes, bons de livraison, bons de retour, factures,
avoirs...
• Association de documents (de type Word, Excel®, image,
plan...) à un devis, facture ou fiche client
• Gestion de la DEEE
• Modèles d’attestations de TVA à taux réduit
• Plusieurs modèles d’impression pré-paramétrés
• Liste récapitulative des documents de ventes
• Recherche d’un document de vente par numéro, état,
date, net à payer...
• Recherche avancée par période, client, représentant
• Découpage du devis en tranches (6 niveaux)
• TVA neuf ou rénovation
• Personnalisation du devis (couleur, police, images)
• Ajout d’options dans le devis
• Indexation des devis
• Gestion de l’actualisation des devis
• Insertion d’une lettre d’accompagnement en début et fin
de devis
(1) l’utilisation de cette fonction nécessite la souscription à un Pack de Services
PRIVILEGE ou PREMIUM
(2) les bibliothèques d‘ouvrages et les tarifs fournisseurs ne sont pas fournis dans
le logiciel
• Saisie en heures, en jours ou en forfait du matériel et de
la main d’oeuvre
• Intégration d’ouvrages des bibliothèques importées ou
création de nouveaux ouvrages dans le devis
• Récapitulatif des montants HT par taux de TVA et des
montants HT Net Avancement soumis à TVA
• Calcul de la retenue de garantie
• Affichage en rouge des éléments dont la marge est
négative ou égale à zéro
• Génération automatique d’une facture à partir d’un devis
ou création d’une facture directement
• Saisie de factures d’acompte
• Factures d’avancement de travaux en quantité,
pourcentage ou montant
• Gestion de l’avancement sur le global ou sur le détail sur
la facture
• Edition d’un décompte définitif
• Regroupement d’une sélection de bons de livraison sur
une même facture
• Gestion du compte prorata
Gestion du stock
• Saisie de bons d’entrée et de sortie de stock
• Calcul du PUMP
• Historique des mouvements de stock
Saisie des temps salariés
• Saisie par salarié des heures effectuées sur chantier
• Association d’un salarié à un suivi de chantier
simplifié ou détaillé
• Création de fiches salariés (coordonnées, taux horaire)
• Gestion du type d’heures salariés (normales,
supplémentaires, complémentaires, intempéries)
Suivi de chantier simplifié
• Saisie rapide des montants des dépenses (fourniture, main
d’oeuvre, matériel, frais complémentaires) par chantier
• Saisie de la référence et du nom du fournisseur
• Edition d’un récapitulatif des déboursés (prévus/réalisés/gain)
Suivi de chantier détaillé
• Saisie par élément (de type fourniture, divers, matériel ou
MO), du déboursé et de la quantité prévue pour le chantier.
• Liaison du suivi de chantier à un document de vente
• Analyse du chantier selon différents niveaux :
consommation générale, consommation par article,
consommation par tranche de travaux
• Rentabilité financière du chantier : déboursé main d’oeuvre,
fournitures, matériel en montant et en %
Règlements
• Enregistrement des règlements clients
• Edition des bordereaux de remise en banque
• Echéancier clients
Importation - Exportation
• Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects,
fournisseurs, articles au format ASCII délimité ou fixe
• Récupération automatique des données d’EBP Devis et
Facturation Bâtiment Classic
• Génération et transfert automatique des écritures
comptables au format de nombreux logiciels comptables(*)
(*) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et
AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST,
GESTIMUM, INFORCE.
Assistance eSolution
Nous vous recommandons de toujours souscrire un abonnement avec assistance incluse pour être tranquille d'esprit et avoir la garantie de disposer d'une assistance quand vous en avez le besoin.
Pour les clients disposant d'un abonnement avec assistance, eSolution propose également en complément un contrat de télé-prestation au temps passé, appelé « contrat TMA » (Tierce Maintenance Applicative). Ce contrat vous permet d'être accompagné en prise en main à distance sur certains aspects comme la clôture de votre exercice comptable, le paramétrage des pièces commerciales, le paramétrage du logiciel (modification de champs, de l’interface, des modèles de documents, des rapports,...), l'import de données ou encore l'aide au paramétrage de votre plan de paye et à la réalisation de vos bulletins. Ce contrat peut également servir pour disposer de mini-formations sur des thèmes bien précis.
Pour être efficace et gagner du temps, nos spécialistes peuvent prendre ponctuellement le contrôle à distance de votre ordinateur, sous réserve de votre accord et de l’utilisation de notre logiciel de prise en main à distance (poste sous Windows uniquement).
Contrats TMA
| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 1 heure |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 2 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 4 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 8 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 14 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - X jours |
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Support réalisé par des consultants certifiés sur EBP. Se référer à nos CGV pour connaitre le principe de fonctionnement et les conditions d'utilisation de nos contrats.
Formations eSolution
eSolution propose pour les produits commercialisés, une large offre de formations.
Des contenus différents sont proposés en fonction du domaine de compétences recherché, simple utilisateur, administrateur ou développeur.
eSolution est également à l'écoute de ses clients pour élaborer des modules avec des contenus spécifiques à chaque besoin.
Formations inter-entreprise
Les formations inter-entreprise se déroulent à distance ou depuis les locaux de eSolution et regroupent des stagiaires de différentes entreprises. Elles sont assurées par des formateurs certifiés.
Formations intra-entreprise
Les formations intra-entreprise eSolution sont assurées par des consultants certifiés, et se déroulent à distance ou dans vos locaux. Elles sont dédiées à votre entreprise pour répondre à vos propres besoins.
Formations sur-mesure
Nos experts peuvent concevoir une formation sur-mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Pour obtenir plus d'informations sur nos formations EBP, n'hésitez pas à nous contacter.
