Caractéristiques générales
• Nombre de dossiers illimité
• Tableau de bord en page d’accueil
• Aide en ligne complète
• Correcteur orthographique pour les ouvrages, fournitures,
main d’oeuvre et les documents de vente
• Calculatrice
• Saisie jusqu’à 5 taux de TVA
• Sauvegarde multi-supports : disque dur, clé USB, CD-Rom,
Internet
• Archivage du dossier
Fichier clients
• Fiches clients et prospects détaillées : coordonnées,
adresse de facturation, adresse de chantier, liste de
contacts, e-mail, numéros de TVA
• Historique des documents sur les 12 derniers mois, le mois
en cours, de date à date, par type de document…
• Encours, plafond et détail des échéances échues et non
échues
• Edition automatique de courriers de relance (3 niveaux de
relance)
• Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec
société.com, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing
depuis la fiche client(1)
• Envoi de SMS via les partenaires(1) Eco.sms, SMS Envoi et
SMS to b (hors coût de SMS)
Fichier éléments
• Création d’éléments de type fourniture, main d’oeuvre,
ouvrage et divers
• Création de fournitures avec temps de pose
• Mise en sommeil des éléments obsolètes
• Calcul des prix de vente suivant le déboursé sec, les frais
généraux, la main d’oeuvre, le bénéfice, le prix de revient
• Calcul de la marge nette sur les éléments
Documents de vente
• Création des documents de la chaîne commerciale : devis,
factures, factures d’acompte, avoirs
• Possibilité d’associer un document Word ou Excel®
(courrier, commande...), une image ou un plan à un devis,
une facture ou une fiche client
• Duplication des documents de vente (duplication d’une
facture en devis, d’un devis X en devis Y…)
• Gestion de la DEEE (Déchets d’Equipements Electriques et
Electroniques)
• Modèles d’attestations de TVA à taux réduit (attestation
normale et simplifiée)
• Différents modèles d’impression pré-paramétrés pour vos
devis et vos factures
Devis
• Réalisation de devis par tranche et sous-tranche de travaux
• TVA neuf ou rénovation
• Saisie de descriptions en couleur et choix du style de police
• Insertion d’une lettre d’accompagnement en début et fin
de devis
• Saisie en heures ou en jours de la main d’oeuvre
• Création de nouveaux ouvrages dans le devis
• Date de validité et impression de relances de devis
• Gestion de l’actualisation des devis
• Affichage en rouge des éléments dont la marge est
négative
• Récapitulatif par taux de TVA
Facturation
• Génération automatique d’une facture à partir d’un devis
ou création d’une facture directement
• Saisie de factures d’acompte
Règlements
• Enregistrement des règlements clients (espèces, chèques,
LCR…)
• Edition des bordereaux de remise en banque
Importation - Exportation
• Import/export paramétrable des fichiers clients, prospects,
fournisseurs, articles… au format ASCII délimité ou fixe
• Récupération automatique des données d’EBP Devis et
Facturation (versions 2004 à 2010)
• Génération et transfert automatique des écritures
comptables au format de nombreux logiciels de
comptabilité* via le module Communication Entreprise-
Expert
* EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et
AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC,APISOFT, COTE OUEST,
GESTIMUM, INFORCE.
(1) L’utilisation de cette fonction nécessite la souscription à un Pack de Services
PRIVILEGE ou PREMIUM
(2) Les tarifs fournisseurs ne sont pas fournis dans le logiciel
Assistance eSolution
Nous vous recommandons de toujours souscrire un abonnement avec assistance incluse pour être tranquille d'esprit et avoir la garantie de disposer d'une assistance quand vous en avez le besoin.
Pour les clients disposant d'un abonnement avec assistance, eSolution propose également en complément un contrat de télé-prestation au temps passé, appelé « contrat TMA » (Tierce Maintenance Applicative). Ce contrat vous permet d'être accompagné en prise en main à distance sur certains aspects comme la clôture de votre exercice comptable, le paramétrage des pièces commerciales, le paramétrage du logiciel (modification de champs, de l’interface, des modèles de documents, des rapports,...), l'import de données ou encore l'aide au paramétrage de votre plan de paye et à la réalisation de vos bulletins. Ce contrat peut également servir pour disposer de mini-formations sur des thèmes bien précis.
Pour être efficace et gagner du temps, nos spécialistes peuvent prendre ponctuellement le contrôle à distance de votre ordinateur, sous réserve de votre accord et de l’utilisation de notre logiciel de prise en main à distance (poste sous Windows uniquement).
Contrats TMA
| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 1 heure |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 2 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 4 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 8 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 14 heures |
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| Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - X jours |
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Support réalisé par des consultants certifiés sur EBP. Se référer à nos CGV pour connaitre le principe de fonctionnement et les conditions d'utilisation de nos contrats.
Formations eSolution
eSolution propose pour les produits commercialisés, une large offre de formations.
Des contenus différents sont proposés en fonction du domaine de compétences recherché, simple utilisateur, administrateur ou développeur.
eSolution est également à l'écoute de ses clients pour élaborer des modules avec des contenus spécifiques à chaque besoin.
Formations inter-entreprise
Les formations inter-entreprise se déroulent à distance ou depuis les locaux de eSolution et regroupent des stagiaires de différentes entreprises. Elles sont assurées par des formateurs certifiés.
Formations intra-entreprise
Les formations intra-entreprise eSolution sont assurées par des consultants certifiés, et se déroulent à distance ou dans vos locaux. Elles sont dédiées à votre entreprise pour répondre à vos propres besoins.
Formations sur-mesure
Nos experts peuvent concevoir une formation sur-mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Pour obtenir plus d'informations sur nos formations EBP, n'hésitez pas à nous contacter.
